Sổ liên lạc điện tử là gì? Ưu nhược điểm của sổ liên lạc điện tử

Sổ liên lạc là toàn bộ các thông tin của học sinh được lưu giữ bao gồm các thông tin về phụ huynh, kết quả học tập và các thông báo của nhà trường đều được ghi chép bên trong sổ liên lạc. Với công nghệ phát triển nhằm tạo sự tiện lợi và nhanh chóng hơn nhiều trường phát hành sổ liên lạc điện tử. Sổ liên lạc điện tử giúp việc trao đổi giữa nhà trường và phụ huynh đơn giản và nhanh chóng hơn.

Sổ liên lạc điện tử là gì?

Sổ liên lạc điện tử là ứng dụng truyền thông. Với sổ liên lạc điện tử giúp nhà trường truyền tải mọi thông tin đến phụ huynh học sinh nhanh hơn như thông tin về điểm số, quá trình học tập, rèn luyện, sức khỏe học sinh…hoặc đưa ra thông báo quan trọng từ nhà trường như các cuộc họp, nghỉ lễ…

Sổ liên lạc điện tử chính là cầu nối quan trọng giữa các bên như nhà trường – phụ huynh – học sinh.

Ưu điểm sổ liên lạc điện tử

Sổ liên lạc điện tử có nhiều ưu điểm so với sổ liên lạc truyền thống nhờ ứng dụng mạng Internet giúp nhà trường cung cấp thông tin 24/24h và phụ huynh có thể xem mọi thông tin mà nhà trường cung cấp mọi lúc, mọi nơi khi có mạng Internet.

Một số ưu điểm vượt trội của sổ liên lạc điện tử:

– Quản lí thông tin học sinh: bao gồm các thông tin trong quá trình học tập như điểm số, hồ sơ các quá trình học tập các lớp. Hạn chế tình trạng bị mất giấy tờ.

– Quản lí thông tin giáo viên: hồ sơ giáo viên trong quá trình giảng dạy cho đến lịch giảng dạy trong trường.

– Quản lý dinh dưỡng: dinh dưỡng quan trọng với sự phát triển của trẻ, phụ huynh theo dõi được thực đơn hàng ngày  trên lớp. Dinh dưỡng giúp trẻ phát triển.

– Quản lý lớp học: điểm danh học sinh theo từng buổi.

– Bảo mật: trong sổ liên lạc chỉ có nhà trường và giáo viên mới có thông tin học sinh. Vì vậy tính năng bảo mật cao.

– Tin nhắn SMS và email: có thực hiện giao tiếp bằng tin nhắn SMS và email.

Lợi ích sổ liên lạc điện tử

Sổ liên lạc điện tử có rất nhiều tiện lợi cho nhà trường và phụ huynh trong việc trao đổi việc học tập, rèn luyện của học sinh tại trường. Cung cấp nhiều thông tin thông báo quan trọng về các sự kiện, nghỉ lễ, Tết.

– Thông tin, kết quả học tập, quá trình rèn luyện, lịch thi cho phụ huynh, học sinh nắm bắt.

– Tư vấn cho phụ huynh giúp cải thiện sức khỏe, học tập, đạo đức cho học sinh.

– Nâng cao chất lượng giảng dạy giúp phụ huynh theo dõi sát tình hình con em tại trường.

– Cải thiện hình ảnh nhà trường hiện đại, thân thiện.

– Góp phần vào quá trình hiện đại hóa, tin học hóa trong nhà trường.

Lợi ích với phụ huynh:

– Theo dõi tình hình học tập con em, đánh giá từ giáo viên nhà trường.

–  Kiểm tra kết quả học tập qua tin nhắn(sms)

–  Nhận thông báo lịch học, lịch thi.

–  Nhận thông báo điểm danh trên lớp (vắng mặt, nghỉ học…)

–  Nhận thư mời họp phụ huynh qua tin nhắn sms.

–  Trao đổi trực tiếp với giáo viên chủ nhiệm.

Lợi ích với giáo viên:

– Liên hệ trực tiếp với phụ huynh về tình hình học sinh (học tập, đạo đức).

– Gửi thông báo mời họp phụ huynh.

– Các vấn đề phát sinh khác.

Các loại sổ liên lạc điện tử

Hiện tại có nhiều loại sổ liên lạc điện tử được phát hành bởi các công ty, trung tâm về ứng dụng công nghệ. Một số loại sổ liên lạc điện tử như sổ liên lạc điện tử thành phố Hà Nội, Sổ liên lạc điện tử – SParent của Viettel phát hành.

1. Sổ liên lạc điện tử thành phố Hà Nội: https://solienlacdientu.hanoi.gov.vn/

Tải về sử dụng ứng dụng trên cả Iphone và Android. Tương thích với nhiều hệ điều hành điện thoại khác nhau.

2. Sổ liên lạc điện tử – SParent: http://smsedu.smas.vn/

Ứng dụng Sổ liên lạc điện tử của tập đoàn Viettel phát hành.

Trên đây là 2 ứng dụng sổ liên lạc điện tử được sử dụng nhiều nhất và được sự đánh giá cao từ phụ huynh cũng như giáo viên.

Xem thêm: Giấy giới thiệu chuyển trường.

Sổ liên lạc điện tử thay thế cho sổ liên lạc điện tử truyền thống với nhiều ưu điểm vượt trội cung cấp mọi thông tin về tình hình học tập, rèn luyện cũng như điểm danh, thông báo các sự kiện quan trọng từ nhà trường đến phụ huynh một cách nhanh chóng. Sổ liên lạc điện tử cũng góp phần vào quá trình hiện đại hóa, tin học hóa trong nhà trường.