Mẫu bảng chấm công trên Excel mới nhất 2020

Bảng chấm công là một loại văn bản thuộc chứng từ kế toán được sử dụng trong công ty, doanh nghiệp. Căn cứ vào bảng chấm công này mà tính lương cũng như quản lý người lao động một cách rõ ràng nhất có thể. Mẫu bảng chấm công theo ca, theo ngày, theo tháng được lập trên file excel khá chi tiết. Đảm bảo sự thanh bạch, rõ ràng và công bằng cho tất cả người lao động. Dưới đây là một số mẫu bảng chấm công làm thêm giờ, theo ca, theo ngày, theo tháng được Wiki Cách Làm tổng hợp. Mời các bạn cùng tham khảo.

Bảng chấm công là gì?

Bảng chấm công là một văn bản thuộc chứng từ kế toán sử dụng trong công ty, doanh nghiệp. Căn cứ vào bảng chấm công mà công ty, doanh nghiệp theo dõi ngày công thực tế làm việc trong tháng. Dựa vào ngày công này mà công ty tính lương và những chế độ khen thưởng nhất định theo đúng quy định của công ty, doanh nghiệp.

Nếu công ty hoạt động mà không theo dõi chính xác ngày công của người lao động sẽ dễ xảy ra mâu thuẫn, tranh chấp giữa người lao động và người sử dụng lao động. Mặc khác, hiệu quả hoạt động kinh doanh, sản xuất của công ty, doanh nghiệp không được ổn định và lâu dài.

Bảng chấm công được lập trên file excel đơn giản, dễ nhìn và đảm bảo sự chính xác, rõ ràng và công bằng cho tất cả người lao động.

Mục đích lập bảng chấm công

Trong công ty, doanh nghiệp bảng chấm công là một loại chứng từ quan trọng trong kế toán. Giúp người sử dụng lao động theo dõi thực tế ngày công làm việc, ngày nghỉ, …. Căn cứ vào bảng chấm công, người sử dụng lao động tính lương và khen thưởng theo đúng quy định của công ty. Bảng chấm công làm việc không chỉ đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng mà nó còn đảm bảo mọi quyền lợi cho người lao động.

Bảng chấm công mới nhất 2020

1. Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ

Bảng chấm công làm thêm giờ là một chứng từ kế toán quan trọng. Dựa vào chứng từ này, công ty sẽ tính lương một cách chính xác và rõ ràng hơn. Bảng chấm công làm thêm giờ vừa phản ánh chính xác số giờ người lao động làm thêm trong ngày, trong tháng là bao nhiêu.

Đồng thời vừa thể hiện tính thanh bạch và trung thực trong tính toán lương, tạo sự công bằng, minh bạch cho tất cả người lao động. Việc theo dõi bảng chấm công làm thêm giờ là một trong những căn cứ để công ty tính toán thời gian nghỉ bù hoặc quy đổi giờ làm thêm thành tiền cho người lao động.

Tùy theo quy mô và tính chất kinh doanh của mỗi công ty, doanh nghiệp mà mẫu bảnh chấm công làm thêm giờ có sự phù hợp nhất.

2. Mẫu bảng chấm công theo ca

Làm việc theo ca thường là những công ty, doanh nghiệp làm ngành dịch vụ, sản xuất. Trong một ngày doanh nghiệp chia làm 2 – 3 ca. Mỗi ca làm việc đủ 8 tiếng. Người lao động có thể xoay chuyển ca thoải mái theo tuần, theo tháng. Căn cứ vào bảng chấm công theo ca, bộ phận có thể tính toán lương tháng một cách chính xác và rõ ràng.

3. Mẫu bảng  chấm công theo ngày

Bảng chấm công theo ngày là một chứng từ quan trọng giúp kế toán tính lương cho người lao động một cách chính xác và minh bạch, rõ ràng. Mẫu bảng chấm công theo ngày được lập theo file excel khá đơn giản nhưng rất dễ nhìn.

Dựa vào bảng chấm công này, bộ phận kế toán sẽ biết người lao động làm việc có đủ ngày trong 1 tháng hay không. Căn cứ vào bảng chấm công này, người sử dụng điều chỉnh mức lương tăng giảm theo số ngày làm việc. Bất kể ngày phép, ngày nghỉ đều được người phụ trách chấm công đầy đủ. Tuy nhiên bảng chấm công theo ngày này cần đảm bảo tính min bạch, rõ ràng và chính xác.

Cần chú ý 2 trường hợp:

+ Nếu trong ngày, người lao động làm 2 việc có thời gian khác nhau thì chấm công theo ký hiệu của công việc chiếm nhiều thời gian nhất. Ví dụ người lao động A trong ngày họp 5 giờ làm lương thời gian 3 giờ thì cả ngày hôm đó chấm “H”.

+ Nếu trong ngày, người lao động làm 2 việc có thời gian bằng nhau thì chấm công theo ký hiệu của công việc diễn ra trước.

4. Mẫu bảng chấm công theo tháng

Mẫu bảng chấm công theo tháng được lập dưới dạng bảng tính Excel hoặc trong Word. Đây là chứng từ quan trọng, quyết định tiền lương trong tháng như thế nào. Trong bản chấm công cần đầy đủ thông tin cá nhân, ngày đi làm, ngày nghỉ ốm, nghỉ phép hoặc nghỉ không lương,… được người có trách nhiệm theo dõi và ghi chép đầy đủ.

Dựa vào bảng chấm công theo tháng, bộ phận kế toán tính lương cho người lao động một cách chính xác và chi tiết nhất. Hạn chế thắc mắc, tranh chấp về ngày công làm việc giữa người sử dụng lao động và người lao động.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng lao động chuẩn mới nhất 2020

Bên trên là một số mẫu bảng chấm công chuẩn nhất năm 2020. Trong công ty, doanh nghiệp bảng chấm công có vai trò khá quan trọng. Dựa vào bảng chấm công này mà người có trách nhiệm tính toán bảng lương cho người lao động. Nội dung bảng chấm công khá đầy đủ về ngày làm việc, ngày nghỉ không phép, có phép, ngày nghỉ không lương,… Tránh mâu thuẫn về ngày công làm việc giữa người sử dụng lao động và người lao động.