Debit note là gì? Sự khác biệt Debit note và Credit note

Trong kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa, các thuật ngữ như Debit note hay Credit note là những từ quen thuộc đối với những người làm bên lĩnh vực này. Tuy nhiên, nếu bạn là một người mới làm công việc này thì những thuật ngữ này còn quá mới mẻ và lạ lẫm. Để giúp các bạn hiểu rõ hơn về ý nghĩa của nó chúng tôi sẽ gửi đến bạn những kiến thức liên quan đến Debit note là gì, Credit note là gì và sự khác nhau giữa Debit note và Credit note.

Debit note là gì?

Debit note (Debit memo) là 1 chứng từ thương mại mà người mua gửi cho người bán. Người bán có thể sử dụng Debit memo thay cho hóa đơn điều chỉnh để điều chỉnh giá trị hóa đơn khi bị sai. Thế nên Debit note chỉ dùng trong mô hình kinh doanh B2B.

Credit note là gì?

Credit note (credit memo) là 1 chứng từ thương mại mà người bán dùng để bán cho người mua với số tiền thưởng nhỏ hơn hoặc bằng số tiền trên hóa đơn. Loại chứng từ này được sử dụng khi người mua hàng không nhận được hàng hóa hoặc khách trả lại hàng hóa do bị lỗi hay bị hỏng.

Trong trường hợp khách hàng trả thừa tiền so với số tiền hàng trên hóa đơn thì có thể dùng credit note để trả lại tiền thừa. Người bán phát hành credit note có tác dụng kích thích người mua quay lại mua hàng trong tương lai.

Các trường hợp có thể dùng được credit note:

– Không được áp dụng về tỷ lệ chính sách giảm giá.

– Sản phẩm không đáp ứng được nhu cầu về thông số kỹ thuật của người mua hàng và được phép trả lại.

– Trong thời gian sử dụng còn bảo hành, sản phẩm xảy ra lỗi, hư hỏng do nhà cung cấp.

– Một số lượng hóa đơn được phóng đại lên…

Sự khác biệt Debit note và Credit note

– Debit note hay còn có tên gọi khác là hóa đơn điều chỉnh nâng cao được xuất bởi người dùng nhằm mục đích đề nghị nhà sản xuất credit note để tăng trị giá hóa đơn ở trước đó.

– Credit note hay còn được gọi là hóa đơn điều chỉnh giảm hoặc hóa đơn âm được xuất bởi người bán với mục đích là để hủy một phần giá trị từ trước đó của hóa đơn, lý do hàng hóa đã bị trả lại.

>>> Xem thêm: PO là gì trong kinh doanh xuất nhập khẩu?

Những thông tin trên đây đã giải thích cho các bạn về debit note là gì và sự khác nhau giữa debit note và credit note. Hi vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho công việc của bạn. Hãy thường xuyên truy cập tindep.com để cập nhật thêm nhiều thông tin bổ ích khác về các lĩnh vực trong cuộc sống. Cám ơn đã theo dõi!