Deadline là gì? Làm sao để xây dựng deadline hiệu quả?

Khi đi làm trong bất kỳ lĩnh vực nào bạn cũng đều nghe cấp trên hoặc các đồng nghiệp thường nhắc đến “deadline”. Nếu bạn là một nhân viên mới ra trường đang thực tập thì có lẽ bạn chưa hiểu được ý nghĩa của từ này. Hôm nay hãy cùng Wiki Cách Làm giải nghĩa của cụm từ “deadline” trong công việc để xem deadline là gì và cách xây dựng deadline hiệu quả khi làm việc nhé.

Deadline là gì?

Theo nghĩa gốc

Xét theo nghĩa gốc trong từ tiếng Anh thì “deadline” được ghép bởi 2 từ “dead” (chết, cuối cùng) và “line” (đường, vạch, giới hạn). Hai từ này được ghép với nhau sẽ tạo thành một danh từ có nghĩa như sau:

– Đường giới hạn không được vượt qua

– Thời hạn chót (trả tiền, nộp bài, rút quân…)

– Thời điểm phải làm xong việc gì đó

Ở Mỹ, “deadline” nếu được dùng trong nhà tù thì mang nghĩa “đường sinh tử”, giới hạn của nhà tù, tù nhân bước qua vạch này có thể bị bắn chết tại chỗ.

Theo nghĩa phổ biến

Deadline có nghĩa là thời gian kết thúc hay thời gian hoàn thành một công việc cụ thể được giao phó và giới hạn ở một thời điểm nhất định nào đó. Deadline được ứng dụng hầu như trong tất cả các ngành nghề và sử dụng vào công việc với mục đích thúc đẩy nhân viên làm việc nhanh chóng để kịp tiến độ. Ngày nay việc trễ deadline đã trở thành nỗi ám ảnh của hầu hết bất kỳ ai.

Nếu công việc không được hoàn thành đúng thời hạn sẽ gây ảnh hưởng xấu đến hiệu suất làm việc của nhân viên, thậm chí ảnh hưởng đến tiến độ hoàn thành của cả dự án.

Một số ví dụ về deadline như: Deadline tổng kết doanh thu quý II/2018, Deadline lập kế hoạch kinh doanh cho quý IV/2018…

Đừng nhầm lẫn deadline với dateline

Nhiều người thường nhầm lẫn “deadline” với “dateline” do cách đọc và cách viết có nét giống nhau.

Mặc dù cả hai cùng mang ý nghĩa về thời gian nhưng khái niệm thì khác nhau hoàn toàn. “Deadline” là thời hạn kết thúc một công việc còn “dateline” là mốc thời gian xảy ra sự việc. Ví dụ: trong trường hợp bạn được thông báo về một cuộc họp vào lúc 3 giờ chiều nay thì thời gian đó chính là dateline. Hoặc trong các văn bản hành chính, dòng chữ có ghi ngày tháng ở đầu hoặc cuối văn bản: “TP.HCM, ngày… tháng… năm…” cũng được xem như dateline.

Dateline được sử dụng trong hầu hết các loại giấy tờ, thông báo ở các doanh nghiệp.

Tại sao phải xây dựng deadline?

– Deadline giúp hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Mỗi nhân viên sẽ có cách làm việc khác nhau, vấn đề này có thể làm ảnh hưởng đến công việc chung của dự án. Thế nên người làm quản lý cần đưa ra deadline cho nhân viên để đảm bảo công việc hoàn thành đúng tiến độ của dự án.

– Deadline giúp chúng ta tập trung mục tiêu. Nó sẽ giúp bạn kiểm soát được năng lượng và sự nhiệt tình của mình trong một công việc nào đó. Khi nhận được deadline chúng ta buộc phải lên kế hoạch cho các nhiệm vụ cần làm của mình theo thứ tự ưu tiên. Từ đó chúng ta học được cách tập trung vào những việc quan trọng và loại bỏ những vấn đề không cần thiết khác. Nếu không có Deadline, chúng ta có xu hướng bị thu hút bởi những sự kiện khác và kéo dài thời gian làm công việc chính của mình.

– Deadline giúp bạn nhận biết các sai lầm sớm hơn. Khi hoàn thành công việc đúng hạn, bạn sẽ có thời gian nhận thấy các sai lầm phát sinh và điều chỉnh nó kịp thời.

– Deadline giúp bạn thành công. Khả năng đáp ứng công việc đúng thời hạn là thước đo đáng tin cậy để đánh giá được hiệu suất làm việc của bạn.

Làm sao để xây dựng deadline hiệu quả?

– Có kế hoạch rõ ràng, chi tiết cho từng giai đoạn thời gian. Việc này sẽ giúp bạn dễ dàng kiểm soát kết quả công việc của mình. Nếu bạn có nhiều deadline hãy sắp xếp theo thứ tự ưu tiên những việc quan trọng cần hoàn thành trước.

– Quyết tâm cao độ, cố gắng không ngừng. Hãy luôn tự nhắc nhở mình rằng đây chính là cuộc đua, nếu dừng lại bạn sẽ thất bại.

– Trong công việc bạn chỉ cần đưa ra thời gian hợp lý để hoàn thành. Bạn không thể đưa ra khối lượng công việc 30 ngày và lên kế hoạch 3 ngày hoàn thành. Bạn sẽ chán nản ngay từ ngày đầu tiên và không có gì diễn ra những ngày tiếp theo.

– Ghi chú thông báo lại để đảm bảo công việc sẽ được thực hiện theo đúng lộ trình đồng thời nhắc nhở bạn phải tập trung hơn vào công việc.

– Nếu công việc yêu cầu làm chung trong 1 nhóm thì hãy chọn những người phù hợp nhất, lắng nghe ý kiến của họ và cùng tìm ra phương pháp hiệu quả nhất.

– Sẽ không tránh khỏi những kế hoạch vượt ngoài tầm kiểm soát của bạn, lúc này hãy nhờ sự trợ giúp kịp thời để tránh những rủi ro khi không hoàn thành kịp tiến độ.

Xem thêm >> Target là gì? Chạy target là gì? Vai trò của target

Qua đây thì bạn đã biết được deadline là gì và làm sao để xây dựng deadline hiệu quả cũng như hoàn thành đúng thời hạn. Hi vọng những thông tin và gợi ý của chúng tôi trên đây sẽ hữu ích cho các bạn, giúp bạn có kế hoạch làm việc khoa học, tốt nhất mang lại hiệu quả cao.