Chi tiết thủ tục tăng vốn điều lệ công ty, doanh nghiệp

Các công ty, doanh nghiệp trong quá trình hoạt động có thể phát sinh nhu cầu tăng vốn điều lệ cho phù hợp với sự phát triển của mình. Vậy nên hôm nay Thptlequydontranyenyenbai.edu.vn sẽ thông tin đến bạn chi tiết thủ tục tăng vốn điều lệ công ty, doanh nghiệp nha.

Thủ tục thay đổi vốn điều lệ là gì?

Thủ tục thay đổi vốn điều lệ gồm 2 hình thức chính là tăng và giảm vốn điều lệ nhằm mục đích phù hợp và thuận lợi hơn cho sự phát triển của doanh nghiệp. Và khi thay đổi vốn điều lệ, doanh nghiệp cần đăng ký thay đổi nội dung giấy đăng ký của doanh nghiệp.

Theo Luật Doanh Nghiệp 2020, Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, sau đây là thủ tục thay đổi vốn điều lệ theo mô hình của các công ty:

Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Công ty TNHH hai thành viên trở lên, để thực hiện tăng vốn điều lệ, cần thuộc các trường hợp như vốn góp của các thành viên tăng, tiếp nhận vốn góp của thành viên mới,…

Công ty TNHH hai thành viên trở lên phải thuộc các trường hợp sau mới có thể thực hiện tăng vốn điều lệ:

• Vốn góp của các thành viên tăng.

• Tiếp nhận vốn góp của thành viên mới.

• Mức vốn điều lệ được điều chỉnh tương ứng với giá trị tài sản tăng lên của công ty.

Hồ sơ, thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH hai thành viên trở lên gồm:

• Giấy đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh.

• Quyết định tăng vốn của Hội đồng thành viên.

• Biên bản họp của Hội đồng thành viên.

• Giấy xác nhận việc góp vốn của thành viên mới.

• Chứng thực cá nhân sao y công chứng của thành viên mới.

• Giấy ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục.

Đối với công ty TNHH một thành viên

Công ty TNHH một thành viên có quyền tăng vốn điều lệ nếu chủ sở hữu đầu tư tự thêm vốn hoặc chủ sở hữu huy động thêm vốn góp của người khác

Công ty TNHH một thành viên có quyền tăng vốn điều lệ trong các trường hợp sau:

• Chủ sở hữu đầu tư tự thêm vốn.

• Chủ sở hữu huy động thêm vốn góp của người khác.

Hồ sơ, thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên bao gồm:

• Giấy đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh.

• Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tăng vốn điều lệ.

• Giấy ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ.

Đối với công ty cổ phần

Công ty cổ phần cần tăng thêm số lượng cổ phần được quyền chào bán để có quyền tăng vốn điều lệ

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014, công ty cổ phần cần tăng thêm số lượng cổ phần được quyền chào bán và bán các cổ phần đó trong quá trình hoạt động thì mới có quyền tăng vốn điều lệ.

Việc chào bán cổ phần phải thực hiện theo các quy định của pháp luật về chứng khoán và có thể thực hiện theo một trong các hình thức như:

• Chào bán cho các cổ đông hiện hữu.

• Chào bán cổ phần riêng lẻ.

• Chào bán ra công chúng.

Hồ sơ, thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty cổ phần gồm có:

• Giấy đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh.

• Quyết định tăng vốn của Đại hội đồng cổ đông.

• Biên bản họp tăng vốn điều lệ của Hội đồng cổ đông.

• Giấy xác nhận việc góp vốn của thành viên mới.

• Chứng thực cá nhân sao y công chứng của thành viên mới.

• Giấy ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục.

Tham khảo thêm: Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty mới nhất năm 2022

Quy trình thủ tục thay đổi (tăng vốn) điều lệ công ty?

Đối với công ty TNHH

Công ty TNHH cần trải qua 3 bước để thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty

Bước 1 Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh.

Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện thủ tục thay đổi tăng vốn điều lệ cho công ty trong vòng 3-5 ngày.

Trường hợp hồ sơ bị từ chối thì Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh sẽ thông báo cho doanh nghiệp bằng văn bản với đầy đủ các nội dung như lý do từ chối bổ sung vào hồ sơ đăng ký kinh doanh, các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh

Hoàn tất thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ nhận được 2 loại giấy tờ:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp gồm 5 nội dung: Tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, danh sách thành viên và người đại diện theo pháp luật.

• Giấy xác nhận về việc thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp gồm các nội dung như sau: Ngành nghề kinh doanh, người đại diện theo ủy quyền, thông tin đăng ký thuế và thông tin về người quản lý doanh nghiệp.

Lệ phí cho một lần đăng ký thay đổi nội dung đăng ký của công ty, hay xin cấp lại giấy phép đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng.

Lưu ý: Toàn bộ hồ sơ mẫu phải được soạn thảo bằng máy tính, không sử dụng hồ sơ viết tay.

Bước 2 Công bố thông tin thay đổi tăng vốn điều lệ trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia về việc tăng vốn điều lệ Công ty TNHH

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.

Sau khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục công bố thông tin, Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh sẽ cấp cho doanh nghiệp Giấy biên nhận công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Việc công bố thông tin thay đổi tăng vốn điều lệ trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia về việc tăng vốn điều lệ Công ty TNHH không mất phí.

Bước 3 Kê khai mẫu 08, Tờ khai thuế môn bài và nộp bổ sung thuế môn bài

Kê khai mẫu 08, Tờ khai thuế môn bài và nộp bổ sung thuế môn bài (Nguồn: Internet)

Nếu việc tăng vốn của doanh nghiệp làm tăng mức thuế môn bài doanh nghiệp phải nộp thì doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau:

• Kê khai và nộp mẫu 08.

• Nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung.

• Nộp bổ sung kê khai thuế môn bài theo quy định của pháp luật cụ thể: “Trường hợp người nộp thuế có sự thay đổi các yếu tố liên quan đến căn cứ tính thuế làm thay đổi số thuế môn bài phải nộp của năm tiếp theo thì phải nộp hồ sơ khai thuế môn bài cho năm tiếp theo, thời hạn khai thuế chậm nhất là ngày 31/12 của năm có sự thay đổi.”

Mức thuế môn bài mà công ty TNHH phải nộp dao động từ 1.000.000 – 3.000.000 đồng/ năm.

Đối với công ty cổ phần

Công ty cổ phần cần trải qua 5 bước để thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty

Bước 1 Lựa chọn phương án tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Các cổ đông cần thống nhất phương án tăng vốn điều lệ trước khi quyết định tăng vốn điều lệ cho công ty.

Bước 2 Thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty như đã nêu ở phần Hồ sơ, thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty cổ phần và nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ xem xét tính chất pháp lý của hồ sơ, nếu hồ sơ đầy đủ hợp lệ theo quy định, cơ quan sẽ tiến hành trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp trong vòng 3-5 ngày. Trường hợp hồ sơ bị từ chối thay đổi, doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản trả lời từ cơ quan.

Khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp sẽ được nhận 2 loại giấy tờ: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy xác nhận về việc thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Lệ phí cho một lần đăng ký thay đổi nội dung đăng ký của công ty, hay xin cấp lại giấy phép đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng.

Bước 3 Công bố thông tin thay đổi vốn điều lệ công ty lên Cổng thông tin quốc gia

Doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong 30 ngày kể từ ngày thực hiện thay đổi.

Sau khi doanh nghiệp thực hiện thành công thủ tục này, Phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh sẽ cấp cho doanh nghiệp Giấy biên nhận công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4 Thực hiện nộp bổ sung thuế môn bài khi tăng vốn

Mẫu số 08, tờ khai thuế môn bài bổ sung (Nguồn: Internet)

Nếu việc thay đổi điều chỉnh tăng vốn điều lệ của doanh nghiệp làm tăng mức thuế môn bài doanh nghiệp phải nộp thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục sau đây:

• Thực hiện kê khai và nộp mẫu số 08.

• Nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung.

• Nộp bổ sung kê khai thuế môn bài theo quy định của pháp luật cụ thể: “Trường hợp người nộp thuế có sự thay đổi các yếu tố liên quan đến căn cứ tính thuế làm thay đổi số thuế môn bài phải nộp của năm tiếp theo thì phải nộp hồ sơ khai thuế môn bài cho năm tiếp theo, thời hạn khai thuế chậm nhất là ngày 31/12 của năm có sự thay đổi.”

Mức thuế môn bài mà công ty phải nộp dao động từ 1.000.000 – 3.000.000 đồng/ năm.

Lưu ý:

Theo quy định pháp luật hiện hành về doanh nghiệp, kể từ ngày 01/07/2015, khi doanh nghiệp thực hiện bất kỳ thay đổi nào về nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ chỉ được ghi nhận 4 nội dung gồm: Tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật.

Các nội dung khác như: Ngành nghề kinh doanh, người đại diện theo ủy quyền, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, thông tin đăng ký thuế, thông tin về người quản lý doanh nghiệp sẽ được ghi nhận trên Giấy xác nhận về việc thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5 Hoàn thành góp vốn khi tăng vốn điều lệ công ty

Trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận thay đổi đăng ký kinh doanh với nội dung tăng vốn điều lệ công ty, các cổ đông công ty phải chịu trách nhiệm với số vốn góp tăng lên và có nghĩa vụ góp đủ số vốn tăng.

Bạn có biết định nghĩa Vốn điều lệ?

Theo khoản 29 điều 4 Luật doanh nghiệp 2015 thì “Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán hoặc đã được đăng ký mua khi thành lập doanh nghiệp đối với công ty cổ phần.”

Trên đây là chi tiết thủ tục tăng vốn điều lệ công ty, doanh nghiệp mà Thptlequydontranyenyenbai.edu.vn đã tổng hợp được. Hy vọng những thông tin này hữu ích với bạn. Chúc bạn nhiều sức khỏe!

Có thể bạn quan tâm:

• Hướng dẫn thủ tục thành lập doanh nghiệp, công ty
• Chi tiết thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh
• Hướng dẫn thủ tục đăng ký nhãn hiệu

Thptlequydontranyenyenbai.edu.vn