Top ứng dụng online thay thế PowerPoint tốt nhất

Ứng dụng làm PowerPoint sẽ giúp bạn tạo ra những nội dung thuyết trình hấp dẫn đơn giản hơn. Tuy nhiên, PowerPoint của Microsoft không phải lựa chọn duy nhất. Bạn luôn có những lựa chọn thay thế khác tuyệt vời không kém. Bài viết sẽ tổng hợp cho bạn các phần mềm làm video thuyết trình có thể thay thế cho Microsoft PowerPoint.

PowerPoint là một phần mềm có sẵn trong bộ công cụ văn phòng MS Office. Tác dụng chính của phần mềm này là giúp người dùng tạo ra các bài thuyết trình, các slide để trình chiếu trong giảng dạy và mô tả. Tuy nhiên, nếu cảm thấy phần mềm này không tốt, nhàm chán hay có quá ít tính năng cần thiết cho bạn, hãy thử thay đổi và sử dụng một số công cụ khác xem sao.

• Tải miễn phí Office  
• Download miễn phí WPS Office cho Windows

Có rất nhiều phần mềm có thể tạo ra các slide để trình chiếu như PowerPoint nhưng sở hữu những tính năng khác, có thể độc đáo hơn, lạ hơn hay tiện dụng hơn và thú vị hơn. Nếu đang muốn thay đổi, bạn có thể thử tải và cài đặt một trong số các phần mềm thay thế PowerPoint dưới đây.

1. Google Slides

Google Slides là một trong ba bộ công cụ online mà “gã khổng lồ” mang tới cho người dùng (bao gồm: Google Docs, Google Sheets và Google Slides). Giờ đây chúng ta có thể sử dụng những phần mềm này trực tiếp ngay trên máy tính của mình mà không cần phải cài đặt MS Office như trước.

Google và các dịch vụ của hãng luôn là sản phẩm uy tín, chất lượng mà cả Thế giới tin dùng, chỉ cần một tài khoản Google duy nhất, bạn có thể tự mình thiết kế, tạo nên những slide đẹp mắt, chuyên nghiệp. Đặc biệt, không chỉ hỗ trợ tiếng Việt và soạn thảo văn bản bằng giọng nói mà Google Slides còn giúp cho ý tưởng của bạn tỏa sáng với:

• Hàng loạt các chủ đề trình bày cực kỳ phong phú.
• Hàng ngàn phông chữ khác nhau.
• Có thể nhúng kèm video hay các hình động và nhiều nội dung đa dạng khác…

Ưu điểm của Google Slides:

• Hoàn toàn miễn phí.
• Sử dụng online, không cần cài đặt.
• Không cần cài đặt vào máy, từ đó giảm thiểu nguy cơ máy tính nhiễm virus hay bị chiếm dụng bộ nhớ.
• Các chủ đề đa dạng, phong phú.
• Rất nhiều phông chữ, video và biểu tượng khác để sử dụng trong quá trình tạo slide.
• Truy cập Google Sheet online trên máy tính
• Download miễn phí Google Slides cho Android
• Tải miễn phí Google Slides cho iOS

2. Prezi

Trong số các phần mềm có khả năng thay thế cho PowerPoint truyền thống thì Prezi là công cụ được đánh giá cao nhất. Không chỉ giúp hỗ trợ người dùng tạo ra các bài thuyết trình một cách chuyên nghiệp, ấn tượng mà Prezi còn có mặt khá đầy đủ trên các hệ điều hành phổ biến hiện nay, và tất nhiên rồi, nó có thể sử dụng trực tuyến trên các trình duyệt.

Não bộ con người thường có khả năng nắm bắt và ghi nhớ tốt hơn các thông tin dưới dạng hình ảnh, Prezi bằng cách nào đó đã nhận ra điều này và áp dụng nó vào chính sản phẩm của mình để mang lại một “làn gió mới” vào phong cách thuyết trình vốn cứng nhắc trước đây.

• Sử dụng Prezi trực tiếp trên trình duyệt
• Tải miễn phí Prezi Viewer cho iOS
• Tải Prezi Viewer cho Android
• Download Prezi Desktop cho Mac
• Tải Prezi Desktop cho PC

Có người nói các slide được tạo bởi Prezi thực sự giống như một bộ phim hoạt hình, rất hấp dẫn và năng động. Thay vì tạo ra một loạt các slide điển hình, chỉ cần đặt tất cả các nội dung bạn muốn trình bày trong bài thuyết trình của mình vào một khung hình duy nhất.

Ưu điểm của Prezi:

Tuy Prezi có vẻ hơi phức tạp để sử dụng đối với những ai không rành lắm về công nghệ hay lần đầu tiên làm quen với việc tạo các slide thuyết trình. Nhưng công cụ này có những ưu điểm mà không ai có thể phủ nhận, và đó cũng là nguyên nhân mà trong giới chuyên môn từng có người nói: “Nếu Powerpoint là một cuốn sách thì Prezi là một đoạn video” để nói về sự hấp dẫn của nó.

• Có thể sử dụng trực tuyến hoặc tải về miễn phí như các phần mềm khác.
• Có mặt đầy đủ trên các hệ điều hành phổ biến.
• Prezi hỗ trợ người dùng trong việc chèn các hình ảnh, video, âm thanh (các định dạng file phổ biến) hay liên kết và các thông tin khác.
• Hiệu ứng thu phóng ấn tượng của Prezi giúp quá trình trình bày của chúng ta trở nên rõ ràng, độc đáo hơn rất nhiều.
• Bộ sưu tập Temple phong phú của Prezi cho phép người dùng lựa chọn sử dụng và thậm chí là chỉnh sửa chúng trực tiếp trước khi chèn.

Tóm lại, so với một bài thuyết trình được thực hiện theo kiểu truyền thống, Prezi mang lại một phong cách trình bày mới lạ và hấp dẫn hơn. Và với những ai đang muốn gây ấn tượng, muốn tạo ra một bài thuyết trình độc đáo không giống ai thì đây chính là sự lựa chọn hoàn hảo nhất.

3. Zoho Show

Có thể nói trong số các phần mềm thay thế thì ZohoShow là công cụ có nhiều nét tương đồng với PowerPoint nhất. Nếu là lần đầu cài đặt và sử dụng Zoho Show, các bạn chắc chắn sẽ không tránh khỏi bất ngờ khi có cảm giác quen thuộc và nhuần nhuyễn như đang được làm việc bằng chính PowerPoint thực sự.

Ưu điểm của Zoho Show:

Tuy giống nhau như vậy, nhưng công cụ này cũng có những ưu điểm của riêng nó, ví dụ như:

• Không cần cài đặt (sử dụng trực tuyến).
• Điểm cộng lớn nhất mà Zoho mang tới cho người dùng chính là ở số lượng hiệu ứng chuyển trang (transition) tương đối lớn (khoảng hơn 30 hiệu ứng). Trong khi những phần mềm cùng loại khác chỉ có vài hoặc thậm chí chỉ 1,2 hiệu ứng lẻ tẻ.
• Việc chia sẻ dữ liệu với Zoho Show cũng vô cùng đơn giản. Chỉ cần gửi địa chỉ (đường dẫn) của trang trình chiếu mà bạn đã thực hiện cho bạn bè, người thân… Họ sẽ xem được slide đó một cách nhanh chóng và đơn giản mà không cần phải cài đặt, đăng nhập hay bất kỳ tài khoản dịch vụ nào.
• Và cũng giống như Google Sheets hay Microsoft Live, người dùng hoàn toàn có thể nhúng slide vào website hoặc in chúng ra một cách dễ dàng.

• Truy cập Zoho Office Suite miễn phí
• Chia sẻ tài liệu trực tuyến bằng Zoho Share
• Soạn thảo và quản lý tài liệu online với Zoho Docs
• Tải Zoho Docs cho Android free
• Download miễn phí Zoho Docs cho iOS

5. Emaze

Nhắc tới Emaze là nhắc tới khẩu hiệu cực kỳ “chất” – Đơn giản (Simply) – Nhanh (Quickly) – Miễn phí (Free). Phần mềm hỗ trợ thiết kế các bài thuyết trình trực tuyến này hiện có tới hơn 2 triệu tài khoản người dùng đã đăng ký, hơn 6 triệu bài thuyết trình và có tới hơn 75 triệu lượt view từng “ghé qua” trang chủ Emaze.com.

Đây cũng được coi là một trong những công cụ thay thế khá hoàn hảo cho PowerPoint. Và không chỉ có sẵn rất nhiều mẫu cho các dạng thuyết trình, một điều không phần mềm nào khác có, chính là hướng dẫn sử dụng chi tiết cho người dùng mới trên trang chủ.

Ưu điểm của Emaze:

• Không cần cài đặt.
• Hỗ trợ nhiều template 3D và 2D chất lượng cao do các chuyên gia hàng đầu thiết kế.
• Dễ sử dụng, giao diện được đánh giá là đơn giản và gọn gàng, chỉ mất vài phút, người dùng sẽ dễ dàng tạo được một bài thuyết trình như ý.
• Phần mềm thiết kế dựa trên nền tảng đám mây, vì vậy người dùng có thể xem bài làm của mình ở bất kỳ đâu, bất cứ lúc nào.
• Cho phép chia sẻ bài viết với người khác thông qua công cụ dịch tự động.
• Có thể truy cập trên nhiều thiết bị như PC, Laptop, máy tính bảng hay smartphone để xem và chỉnh sửa.
• Nhờ việc sử dụng HTML5, Emaze hoạt động tốt trên nhiều trình duyệt khác nhau.
• Các bài thuyết trình với đề tài về kỹ thuật số hay yêu cầu làm việc theo nhóm chính là điểm cộng lớn nhất của công cụ này.
• Người dùng cũng có thể chia sẻ bài thuyết trình của mình lên các trang mạng xã hội như YouTube, Facebook, Twitterhoặc nhúng link vào một website khác.

• Truy cập và sử dụng Emaze miễn phí

6. Animoto

• Animoto
• Animoto cho Android
• Animoto cho iOS

Animoto là dịch vụ tạo video dựa trên đám mây, có khả năng sản xuất clip từ ảnh, video, nhạc thành những tác phẩm video trình chiếu hấp dẫn. Nó có thể là một ứng dụng làm PowerPoint tuyệt vời mà bạn không cần phải cài trên máy tính.

Ngoài ra, Animoto còn giúp bạn phát triển công việc nhờ tạo ra những video hấp dẫn.

Ưu điểm của Animoto

• Tăng doanh số: 93% doanh nghiệp sử dụng báo cáo qua video, giúp họ thu hút khách hàng mới.
• Tăng lượt truy cập: Dẫn khách hàng về trang web của bạn bằng video về sản phẩm, dịch vụ hoặc nội dung.
• Hấp dẫn khách hàng: Animoto giúp bạn trở nên nổi bật trên mạng xã hội. Video của bạn sẽ nhận được nhiều lượt thích và chia sẻ hơn so với các nội dung khác.

Đó là danh sách cái tên ấn tượng và nổi bật nhất để có thể thay thế cho PowerPoint mà chúng ta đã biết. Đây đều là những phần mềm miễn phí, sử dụng trực tuyến và có thể nâng cấp tài khoản (phải trả phí) nếu bạn muốn. Nếu đã chán “người cũ” kia, tại sao không thể thay đổi với bản danh sách này nhỉ?

Chúc các bạn thực hiện thành công!